STAGE: HR / OFFICE MANAGER (festivals/events)

  • Internship
  • Zaandam, Nederland

STAGE: HR / OFFICE MANAGER (festivals/events)

Omschrijving

Ben jij op zoek naar een stageplek waar je jouw skills als duizendpoot kunt laten zien, terwijl je de sfeer mee proeft van werken in de evenementenbranche? En een plek waar je écht onderdeel uit kan maken van een jong en enthousiast team?


Lees dan snel verder, want elockers is op zoek naar JOU!


Wie zijn wij?

Je bent ons ongetwijfeld wel eens tegengekomen op je favoriete evenement of festival. Wij zijn leverancier in de verhuur en -koop van lockers als garderobe oplossing en verhuren op evenementen als Awakenings, Valhalla en de Zon. Daarnaast verkopen wij onze lockers aan restaurants, clubs, musea en andere vaste locaties.

 

Wat ga jij doen?

Als upcoming happy office-manager ben jij verantwoordelijk voor het welzijn van iedereen die bij elockers werkt. Niemand grijpt meer mis bij het printpapier en de lunchtafel is nog nooit zo gevarieerd geweest sinds jouw komst! In nauwe samenwerking met onze HR/office manager en finance manager verzorg jij de dagelijkse facilitaire voorzieningen en help je mee met administratieve werkzaamheden.  Hieronder een voorproefje van jouw takenpakket.
 

  • Fungeren als aanspreekpunt aan de telefoon, voor alle medewerkers en ons bezoek/leveranciers op kantoor. 
  • Ondersteunende HR taken: schrijven van vacatures, selecteren van geschikte kandidaten, ondersteunen bij de gehele in- en uitdiensttreding van personeel. 
  • Bestellen van de boodschappen en bijhouden van de kantoorinventarisatie
  • Organiseren van borrels en andere interne evenementen (bv. trainingen voor ons eventpersoneel). 
  • Financiële ondersteuning, zoals het verwerken van facturen.

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende stage voor 4 of 5 dagen per week.
  • Een dikke maandelijkse stagevergoeding (minimaal €500, afhankelijk van aantal dagen) en leuke extra’s.
  • Dé kans om een netwerk op te bouwen in de evenementenbranche.
  • Doorgroeimogelijkheden: je zult niet de eerste stagiair(e) zijn die bij ons blijft plakken.
  • Hele gezellige bedrijfsborrels en af en toe een goed feestje samen met collega's die vrienden worden.
  • De liefste kantoorhond van Nederland!

Vereisten

Jij hebt/jij bent..

  • .. 3e of 4e jaars HBO-student (HR/facility management);
  • .. in het bezit van een (scooter)rijbewijs; 
  • .. minimaal 5 maanden beschikbaar (liefst langer: dan pak je lekker het festivalseizoen mee, geloof ons: dat wil je!);
  • .. communicatieve & administratieve vaardigheden waar onze HR manager van staat te kijken;
  • .. klant/collega-vriendelijk, zelfstandig en niet te beroerd om (letterlijk) je handen uit de mouwen te steken;
  • .. affiniteit met de evenementenbranche is een pre en je kunt je redden in een dynamische, maar hele gezellige omgeving.

 

Enthousiast? Dat enthousiasme lezen we graag terug in je motivatiebrief. Upload deze (samen met je CV) hieronder deze vacature. Mocht je vragen hebben naar aanleiding van deze vacature, dan kun je altijd contact opnemen met Lisa via 020-2337533.


Twijfel je over de ‘vereisten’? No worries! Bij ons is enthousiasme en persoonlijkheid veel belangrijker dan je cijferlijst of CV.

 

Startdatum: zo snel mogelijk! 

 

Meer over ons weten? Check ons op Facebook of Instagram