Office Manager 24 -32 uur

De rol
Als Office Manager ben jij de ruggengraat van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat collega’s onbezorgd kunnen werken en dat alles achter de schermen soepel loopt. Van het verzorgen van de lunch en het regelen van kantoorbenodigdheden tot het boeken van reizen en accommodaties, het coördineren van facilitaire zaken en het organiseren van externe vergaderingen en interne teammomenten, jij regelt het van A tot Z.

Dit is een parttime functie voor 24–32 uur per week, bij voorkeur verdeeld over maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag, met aanwezigheid op ons kantoor. Je werkt nauw samen met het management en ondersteunt waar nodig bij HR- en/of Finance-taken.

Daarnaast bewaak je de algehele look & feel van het kantoor en zorg je ervoor dat alles netjes, warm en uitnodigend blijft.

Deze rol past perfect bij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, structuur aanbrengt en het leuk vindt om de verbindende spil te zijn binnen het kantoor.

Jouw verantwoordelijkheden

• Het beheren van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden en zorgen dat alles soepel verloopt

• Eerste aanspreekpunt zijn voor de verhuurder, schoonmaakdienst, onderhoudspartij en leveranciers

• Coördineren van reparaties en facilitaire zaken

• Eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s, bezoekers en leveranciers

• Coördineren van kantoorbenodigdheden, lunches, snacks en algemene faciliteiten

• Organiseren van externe vergaderingen, interne teammomenten en borrels

• Het verzorgen van verjaardagen en jubilea

• Coördineren van reizen en accommodaties

• Uitvoeren van eenvoudige administratieve taken en indien nodig ondersteuning bieden aan HR en Finance

• Zorgen dat het kantoor georganiseerd, gastvrij en goed onderhouden is

• Proactief verbeteringen signaleren in kantoorprocessen en werkstromen

Jij bent iemand die:

• georganiseerd en proactief is en het leuk vindt om anderen te ontzorgen

• 0–2 jaar werkervaring heeft, maar wél werkt met volwassen ownership en een groot verantwoordelijkheidsgevoel

• sterke organisatorische en planningsvaardigheden heeft

• sociaal, benaderbaar en duidelijk is — warm in contact, helder in communicatie

• goed aanvoelt wat mensen nodig hebben en er plezier in heeft om dingen te regelen

• praktisch en oplossingsgericht denkt

• zich prettig voelt bij werken op kantoor (op locatie)

• vloeiend Nederlands en Engels spreekt

Wat bieden wij

• Een salaris tussen €3.000 en €3.500 bruto per maand (op basis van een 40-urige werkweek)

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (vanaf 7,5 km woon-werkafstand)

• 25 vakantiedagen (+ feestdagen) per jaar

• Een gym op locatie

• De hele dag door thee, koffie, vers fruit en snacks, plus een goed gevulde koelkast met bier, wijn en non-alcoholische dranken op de perfecte temperatuur

• Dagelijkse lunch (wettelijke eigen bijdrage van €4,05)

• Gezellige teamborrels en bootuitjes

• Wekelijkse kickboks sessies (één keer per week, dag kan variëren)

• Deelname aan de Lease a Bike-regeling (Fietsplan) met €20 werkgeversbijdrage

• Opstart- en advieskosten gedekt bij pensioen via Brand New Day;

• En last but not least: een hond vriendelijk kantoor.